近年来,启东始终坚持把干部人事档案工作作为组织工作的一项重要任务来抓,健全管理责任,优化工作方法,完善制度体系,不断夯实干部档案工作基础,推动干部人事档案管理提质增效。
一是形成“两张清单”。制定责任清单。围绕“守档担责、管档尽责”目标,健全干部人事档案工作责任制,细化收集、整理、利用等各环节具体职责,并要求责任落实到位。编制收集清单。从干部人事档案材料类别、材料名称、提供单位及方式等主要方面,全面梳理每年度干部人事档案需归档的材料,形成收集清单,对易忽略归档材料重点标识,跟踪提醒并做好审核和归档手续,确保各项材料及时准确入档。
二是创新“三化方法”。实操手册化。坚持问题导向,采用文字、表格、问答相结合的方式,编制人事档案《干部人事档案工作手册》,为管理提供有效参考。业务流程化。制作干部人事档案管理业务工作流程图,以可视化流程图清晰展示档案接收、转递、查(借)阅、销毁等关键步骤,做到科学规范、一目了然,提高了工作效率和质量。跨部门协作化。建立联动协同机制,明确各部门、单位在档案材料收集、接收和移交等环节的工作职责,形成齐抓共管、一体发力的工作格局,确保档案材料应收尽收、应归尽归。
三是突出“四个强化”。强化制度建设。根据《干部人事档案工作条例》,构建《人事档案查(借)阅制度》、《档案材料鉴别归档制度》等8项制度,并全面梳理现行制度,认真排查薄弱环节,新出台《启东市干部人事档案工作人员管理制度》,形成以制度促规范、以规范促落实的良好局面。强化硬件保障。按照“八防”“三室分开”等要求,配齐配全必备设备和辅助工具,实现专室保管、专柜保存、专盒存放、专人负责,不断夯实干部人事档案管理硬件基础。强化业务建设。采取“初审+复审”方式,审核提拔、调入、转出等档案,重点查证补充存疑和缺漏材料,对存在问题档案整改后再办理接收手续,切实把好档案“入口”关。强化服务效能。坚持全方位、规范化收集、整理、记录干部的档案资料,为干部提拔晋升、工资待遇核定、退(离)休等情况提供准确、完整的参考依据。