句容市坚持把好“三个关口”,在制度落实、材料审核、队伍建设上持续发力,推动干部人事档案管理工作提质增效。
把牢全程“管理关”。按照“六防”“三室分离”等要求,统一配备档案架、专用电脑、监控、温湿度计、灭火器、摄像头等必备设备和辅助工具,实现专盒、专柜、专人、专室“四专四有”,不断夯实干部人事档案管理硬件基础。以《干部人事档案工作条例》为遵循,成功搭建档案材料归档、入库、保管、借阅、转递等“建、管、转、用”全流程闭环工作体系,确保每一本档案“查有出处、问有去处、追有轨迹”,抓实干部档案源头管理。积极探索“电子化+纸质化”的“双化”管理模式,对3500余份干部档案分层分类进行扫描,以“数字赋能”切实提高干部人事档案管理的便捷度、精确度。
把严全面“质量关”。严格执行《干部人事档案材料收集归档管理办法》,仔细甄辨每一份入档材料,做到不完善的不收、手续不齐全的不收、存疑有惑的不收。常态化抓好干部人事档案专项审核,通过“单人初审、交叉互审、小组共审”相结合的方式,围绕“三龄两历一身份”等重点信息,着重审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整一致等情况。进一步细化归档内容,梳理形成《干部人事档案缺补材料清单》,采用通知提示、电话提醒、专人催交等方法,将档案中缺失的年度考核登记表、工资变动审批表、单位调动等材料补充完善,确保干部人事档案“应归尽归、应全尽全”。2023年以来,共补充档案材料1200余份,经审核拒收不合归档要求的材料63份。
把实全员“素质关”。依托“线上工作交流群+线下专题培训会”,深入学习《干部人事档案工作条例》《关于干部人事档案审核工作的补充问答》及省市有关干部人事档案工作的最新要求,全面提升档案管理人员理论素养。注重学用结合,用好“组工讲坛”“主题党日”等活动,围绕典型案例,通过现场演练、当场试练、同场赛练,做到理论知识与实操能力同步提升。创新“蹲点跟班”制度,采取“周学习、月汇报、季考核”的形式,有序安排年轻组工干部到档案室跟班学习,去年“以干代训”学习20余次,逐步形成了一支政治过硬、业务精湛的干部人事档案管理人员队伍。