近年来,徐州市铜山区将新录用公务员档案审核作为把好入口关的重要手段。区委组织部严格按照《干部人事档案工作条例》,立足高起点、严标准,确保新录用公务员档案信息准确、材料完整、真实有效。
严格审核把关,确保信息精准。在政审考察环节,由政审组查阅每位考生的人事档案。一是审查档案信息与报考条件的一致性。核验年龄材料、学历材料、党团材料、工作材料的真实性与规范性,重点审核“三龄两历一身份”等信息。本着“谁审核,谁负责”的原则,政审组逐人填写《公务员录用考察对象档案审核登记表》并签字确认。二是查漏补缺。对于缺少涉及报考条件的材料,第一时间通知考生进行补充。凡发现档案信息涉及造假或存疑的情况,未查实前暂缓录用程序。
严格转递接收,确保程序严密。录用调档时,按照干部档案转递制度,必须通过机要交通转递等渠道,不接收以平信、挂号、包裹等分开邮寄或交本人自带的人事档案。档案室明确专人负责接收、登记、入库,经核对无误后,在回执上签名盖章及时退回。对于新投递的散材料,要核实其真伪性,复印件材料必须“三要素”齐全,杜绝档案“带病”接收入库。
严格信息认定,确保成果运用。公示录用后,区委组织部结合人事档案材料和《江苏省录用公务员审批表》,严格按照干部人事档案专项审核规定进行专审认定。并将专审后的个人信息建档入库,录入信息管理系统,方便电子化调阅,确保成果运用。(徐州市铜山区委组织部 戴山林)